Berbicara sebuah kantor maka tidak bisa lepas dari yang namanya sebuah komputer. Karena memang sekarang ini jamannya pekerjaan dikerjakan melalui sebuah komputer agar bisa lebih mudah dan cepat dalam pengerjaannya.

Komputer akan sangat membantu untuk berbagai tugas yang ada dalam sebuah kantor.

Seperti membuat sebuah dokumen, membuat laporan keuangan, dan hal-hal yang spesifik misalnya untuk editing foto, desain, video, dan masih banyak lagi.

Untuk anda yang ingin membuat perusahaan dan mendirikan kantor baru mungkin perlu sedikit gambar spesifikasi komputer yang pas untuk kantor anda.

Pastinya berbicara budget menyesuaikan dan kalau bisa lebih yang murah, ini tentunya agar bisa membeli komputer kantor dalam jumlah yang banyak.

Komputer Kantor

Walaupun minimal tapi tetap harus bisa lancar untuk mengerjakan berbagai tugas kantoran dan juga kedepannya bisa dipakai lama. Jadi secara spesifikasi yang digunakan harus terbaru agar tidak ketinggalan jaman ketika dibutuhkan untuk pemakaian yang lama.

Dan point terakhr yang penting menurut saya kalau yang menurut saya untuk sebuah komputer kantoran harus hemat daya, kare kita tahu bahwa komputer kantor pasti akan sering menyala dan biaya listrik itu bisa jadi pertimbangan khusus untuk seorang pengusaha.

Spesifikasi Komputer Kantor Terbaik

Spesifikasi yang saya tuliskan dibawah ini merupakan minimal dan anda bisa menaikan lagi spesifikasinya sesuai kebutuhan anda.

Dengan spesifikasi minimal yang saya berikan sudah sangat cukup untuk berbagai tugas dan skenario pekerjaan kantoran seperti membuat dokumen, presentasi, laporan keuangan, online meeting, desain, edit foto, edit video sederhana resolusi full hd masih sangat ok.

Saya juga memberikan alternatif jika anda membutuhkan lebih dari itu tentunya.

Processor: Intel Pentium / AMD Athlon Generasi Terbaru

Untuk processor komputer kantoran jaman sekarang untuk menjalankan tugas kantoran ringan seperti membuat dokumen, presentasi, laporan keuangan, browsing, online meeting, desain, atau yang editing ringan masih sangat aman saya rekomendasi Intel Pentium ataupun AMD Athlon tapi disini mengunakan generasi terbaru ya.

Karena memang secara raw power intel pentium maupun AMD Athlon Gen terbaru sudah lebih dari cukup untuk berbagai pekerjaan kantor.

Keduanya mempunyai seri Intel Pentium Silver, Intel Pentium Gold, AMD Athlon Silver, dan AMD Athlon Gold. Seri Silver baik Intel maupun AMD untuk kelas lebih terjangkau dan hemat daya, sedangkan yang Gold untuk seri yang lebih kencang.

Ingat generasi terbaru ya, untuk Intel sekarang ini di tahun 2022 sudah gen 12 sedangkan AMD Ryzen 5000 series.

Kenapa kalau rakit PC kantor harus pakai generasi processor terbaru?

Pertama lebih cepat dan efisien listrik, poin ini jelas.

Bahkan sebagai gambaran saja Intel Pentium Gold G7400T Gen 12 tahun 2022 (2 core / 4 thread) mampu menandingi dan sedikit unggul diatas Intel Core i5 2400 Gen 2 tahun 2011 (4 core / 4 thread).

Hemat listrik jauh tentunya, hal ini karena processor generas terbaru sudah jauh efisien dengan fabrikasi yang lebih kecil Intel dengan 10 nm dan AMD dengan 7 nm (2022).

Kedua anda bisa upgrade kedepan.

Pertimbangan opsi upgrade komputer kantor anda kedepan, karena kita tahu kebutuhan komputasi nantinya kedepan semakin tinggi mungkin 4-5 tahun lagi Intel Gold atau Athlon Gold anda sudah tidak cukup untuk kebutuhan pekerjaan kantor anda yang semakin berat dan komplek.

Anda bisa upgrade ke i3/i5/i7/i9 atau ryzen 3/5/7/9. Dengan memilih generasi terbaru anda tidak terlalu tertinggal performanya masih ada ruang atau lompatan performa yang terasa.

Dukungan atau umur motherboard anda masih panjang, seperti AMD dengan soket AM4 yang mendukung dari Ryzen 1000 series hingga 5000 series (5 tahun dukungan socket tersebut).

Untuk banyak skenario pekerjaan perkantoran Processor Intel Pentium Gold (2 core / 4 thread) ataupun AMD Athlon (4 core / 4 thread) sudah lebih cukup menjalan berbagai tugas.

Mungkin jika kantor anda menjalan tugas berat seperti editing video 4K, butuh untuk keperluan livestream, 3D modeling, dan pekerjaan berat lainnya bisa mengambil seri diatasnya i3/i5/dst atau ryzen 3/ryzen 5.

RAM: 4 GB / 8 GB (dual channel)

Saya rasa RAM kapasitas 4 GB adalah minimal untuk sebuah komputer kantoran jaman sekarang. Mengingat sistem operasi yang sekarang ini masih didukung dan di update windows 8 keatas maka lebih optimal dengan RAM minimal 4 GB.

Akan lebih optimal dan nyaman lagi jika anda menggunakan opsi dual channel 2 x 4 GB RAM (8 GB) dengan kapasitas RAM 8 GB sudah lebih dari cukup.

Anda bisa menggunakan sistem operasi terbaru saat ini dan kedepannya dan dengan RAM 8 GB anda bisa mengerjakan berbagai tugas secara bersamaan atau istilahnnya aman digunakan untuk multitasking berat.

RAM 8 GB ini aman untuk berbagai skenario tugas pekerjaan kantoran, kecuali komputer kantor anda untuk editing video 4K, 3D Modeling, after effect maka bisa menambah RAM lagi 16 GB atau diatasnya.

VGA: Integrated GPU / On Board

Untuk VGA yang digunakan saya rasa untuk kebutuhan komputasi ringan tidak memerlukan dedicated GPU cukup dengan Integrated GPU yang sudah ada dalam processor.

Apalagi untuk processor jaman sekarang baik Intel maupun AMD memiliki IGPU yang cukup untuk tugas kantoran seperti office, browsing dan desain.

Kecuali anda membutuhkan penggunaan dual monitor ataupun komputer kantor anda untuk tugas berat seperti editing video 4K, 3D Modeling, dan livestream perlu membutuhkan GPU Dedicated.

Storage: 128/256 SSD + 500/1000 GB HDD

Penyimpan jenis SSD menawarkan kecepatan baca tulis yang jauh lebih cepat dibanding hardisk. Yang anda rasakan secara performa jauh lebih responsif dan cepat ketika diajak mengerjakan berbagai tugas.

Selain itu dari segi umur atau daya tahan terhadap kerusahan SSD jauh lebih awet dibandingkan hardisk. Hardisk sangat rawan rusak ketika listrik sering terjadi pemadaman.

Akan tetapi dari segi harga SSD relatif lebih mahal dibandingkan hardisk.

Praktek terbaiknya adalah menggunakan 2 jenis penyimpanan ini, SSD 128 GB sudah cukup untuk file system windows dan berbagai program aplikasi anda (untuk local disk c) dan anda bisa menambahkan hardisk untuk penyimpanan file berukuran besar.

Dengan cara ini anda tetap mendapatkan performa kecepatan dari SSD dan kapasitas penyimpanan yang besar dar Hardisk.

Kalau dari saya minimal dengan 128 GB SSD dan 500 GB HDD, atau bisa 2x dengan 256 GB SSD dan 1 TB HDD.

Sistem Operasi: Windows 10 atau Lebih Baru

Untuk sistem operasi saya rasa untuk kantoran memang kebanyakan dan paling pas menurut saya dengan Windows karena memang dukungan program aplikasi yang melimpah dan secara pengoperasian hampir kebanyakan orang tahu dan paham.

Saya sendiri merekomendasi sistem operasi terbaru agar selalu mendapatkan update sistem operasi baik untuk stabilitas penggunaan, perbaikan bugs, dan keamanan.

Kalau untuk saya minimal untuk 2022 komputer kantoran sudah menggunakan Windows 10 dan bisa ke Windows 11 karena secara spesifikasi hardware komputer yang saya rekomendasikan diatas sudah memenuhi dan mampu berjalan dengan baik.

Windows 7 jangan karena sudah tidak mendapatkan update dan patch keamanan, sedangkan 8 saya rasa umurnya (untuk mendapatkan update) sudah tidak lama lagi dan akan segera dihentikan, so keduanya kurang rekomended digunakan untuk sekarang dan kedepan.

Monitor: 16 inci keatas LCD/LED

Untuk monitor saya rasa ukuran 16 inci sudah menjadi batas minimal untuk nyaman digunakan, sedikit lebih besar dari laptop 15,6 inci.

Ingat ya LCD atau LED jangan monitor tabung, ini sudah 2022.

Monitor tabung selain dari kualitas visual sudah jauh tertinggal juga boros listrik dan tidak nyaman dimata untuk pemakaian jangka panjang. Kasian juga karyawan kerja seharian pada minus semua matanya.

Jika ada budget lebih tentunya tidak ada salah membeli monitor dengan ukuran yang lebih besar agar area kerja saat penggunaan komputer lebih luas dan nyaman.

Sedikit catatan jika komputer anda sering digunakan untuk keperluan grafis seperti desain grafis, editing foto mungkin bisa dipertimbangan membeli monitor dengan akurasi warna minimal 100% sRGB agar warna yang dihasil bisa akurat dan membantu anda yang terutama kantor-kantor yang bergerak dibidang desain profesional.

Karena tidak ada salah membeli monitor lebih mahal karena jika anda berencana mengupgrade komputer, monitor lama anda tetap bisa digunakan. Jadi usia pemakaian monitor itu lebih lama dibanding komputer, so bisa beli yang lebih baik bukan hal yang salah.

Hardware Komputer Lainnya

Stabilizer / Stavolt

Stabilizer Voltage (stavolt) ini bisa saya katakan barang wajib ada jika listrik di tempat kantor anda tidak stabil tegangannya atau sering naik turun.

Karena listrik yang tidak stabil ini bisa mengakibatkan kerusakan hardware komputer kantor, sayang bangetkan komponen komputer pada rusak dan tidak berumur panjang karena arus listrik PLN yang tidak stabil.

Dengan stavolt ini tegangan arus listrik yang tidak stabil bisa distabilkan sehingga aman untuk komputer.

UPS

UPS (Uninterruptible Power Supply) alat ini bisa dikatakan sebagai baterai cadangan komputer kantor anda, jadi alat ini akan menampung listrik dan digunakan saat listrik anda mati. Tujuannya agar saat listrik padam komputer kantor masih dapat digunakan.

Alat ini cukup membantu misal saat pekerjaan sedang dikerjakan tapi belum disave tiba-tiba mati lampu tetap aman dengan ada UPS karena komputer tidak langsung mati selain itu juga bisa meminimalkan kerusakan komputer akibat listrik yang sering padam saat digunakan.

Sayang banget kalau banyak komputer kantor rusak karena sering mati sering, jadi UPS ini cukup penting menurut saya untuk sekelas kantor.

Untuk UPS ini harganya relatif mahal tergantung dari spesifikasi yang dibawanya, ada kapasitas daya tampung baterainya masing-masing ini berpengaruh terhadap berapa lama anda bisa menyalakan komputer saat listrik padam.

Untuk anda yang punya genset saya rasa UPS ini wajib ada juga karena bisa memberi jeda waktu jadi saat listrik pada komputer kantor tidak langsung mati dan bisa segera menghidupkan genset untuk arus listrik pengganti jadi pekerjaan kantor anda tetap bisa jalan tanpa kendala ketika listrik padam.

Peripheral Komputer Kantor

Mouse & Keyboard (wajib)

Untuk mouse dan keyboard barang wajib ya untuk bisa mengoperasikan komputer anda. Disini kalau untuk kantoran saya lebih merekomendasi mouse dan keyboard dengan kabel karena selain relatif lebih murah juga tidak perlu biaya tambahan untuk menganti baterai.

DVD-RW (opsional)

Jika pekerjaan kantor anda masih membutuhkan CD/DVD maka memerlukan yang namanya DVD-RW untuk bisa membaca dan menulis dalam CD/DVD.

Webcam (opsional)

Jika komputer kantor anda akan digunakan untuk online meeting, webcam bisa jadi barang wajib untuk ada.

Headset (opsional)

Jika komputer kantor anda akan digunakan untuk online meet, headset ini juga wajib karena sebagai fungsi mic dan untuk mendengarkan suara.

Speaker (opsional)

Speaker jika dirasa membutuhkan bisa ditambahkan apalagi jika belum terdapat headset ya, fungsinya tentunya untuk menghasilkan suara dari komputer anda.

Printer (opsional)

Ini opsional apakah kantor anda membutuhkan cetak dokumen tapi saya rasa hampir semua kantoran membutuhkan printer untuk kebutuhan cetak mencetak dokumen kantor, setidaknya ada 1 printer dengan fitur cetak dan scan sudah cukup (kembali lagi sesuai kebutuhan).

Mungkin dari penjelasan diatas anda mungkin sudah paham dan bisa menentukan spesifikasi detail dari komputer kantor anda, dengan spesifikasi diatas sudah sangat bagus untuk pekerjaan kantoran jaman sekarang.

Karyawan anda tidak akan mengeluh lag lagi, tapi kembali lagi jika kebutuhan komputasi kantor anda berat ya bisa dinaikan lagi spesifikasinya sesuaikan dengan kebutuhan dan dengan budget anda juga. Mungkin anda juga perlu 1 atau beberapa komputer dengan spesifikasi yang lebih tinggi untuk tugas-tugas yang berat itu juga boleh, sisanya bisa sama seperti yang saya jelaskan diatas.

Jika ada pertanyaan atau konsultasi bisa drop komentar dibawah, mungkin saya atau teman-teman lainnya bisa saling membantu.

Jangan lupa share artikel ini jika dirasa bermanfaat untuk support saya.

Terima kasih.